業務のしくみ工房 無料相談

中小企業・小規模事業所・個人事業主向け

業務のしくみ工房

中小企業の業務改善・AI導入・クラウド活用を実装まで支援

現場の業務フローに合わせて、きめ細やかに自動化・AI化を進めます。
Google Workspace・Microsoft 365など、すでにお使いのクラウド環境をそのまま活かせます。

紙・PDF・ExcelからAI・クラウド経由で業務改善へつながる流れの図解

このようなお悩みはありませんか?

いきなり「AI導入」ではなく、日々の業務課題から整理します。中小企業・個人事業主の現場に合わせた改善をご提案します。

  • 紙の帳票やPDFをその都度手入力していて、ミスや手間がかかっている
  • 請求書・領収書・証憑類の確認・転記に時間を取られている
  • Excelファイルが増えすぎて、どれが最新のデータかわからない
  • 社内マニュアルや過去資料を探すだけで時間が消えてしまう
  • お問い合わせ対応が特定の担当者に集中し、属人化している
  • Google WorkspaceやMicrosoft 365は使っているが、機能を使いこなせていない
  • AIや自動化を取り入れたいが、何から手をつければよいかわからない

ご支援内容

お客様の現場をヒアリングし、業務フローに合わせて必要な範囲を組み合わせます。課題整理から設計・試作・導入まで、一貫して伴走します。

帳票・PDFのOCR読み取り

申込書、ケアプラン、請求書、領収書、報告書などをAIで読み取り、Excel・スプレッドシート・データベースへ整理します。

証憑類の自動読み取り・仕訳補助

領収書や請求書を読み取り、日付・金額・取引先・摘要などを抽出し、会計処理や確認作業を効率化します。

社内マニュアルAIチャットボット

社内規程、業務マニュアル、FAQ、過去資料をもとに、社員が質問できるチャットボットを構築します。

顧客・問い合わせ対応チャットボット

よくあるご質問、サービス案内、予約前の確認事項などを自動応答する仕組みを構築します。一次対応の負担を軽減し、対応品質を安定させます。

既存クラウドへの自動化・AI組み込み

Google Workspace・Microsoft 365などお使いのクラウドツールに、自動化・AI機能を直接組み込みます。現場の業務フローをそのまま活かしながら、段階的に改善を進められます。

小規模Webシステム開発

一覧管理、確認画面、通知、データ連携など、業務に合わせた小さなWebシステムを開発します。

既存クラウドへの自動化・AI統合

新たなシステムへの乗り換えは不要です。Google WorkspaceやMicrosoft 365など、すでにお使いの環境にそのまま自動化・AI機能を組み込みます。

現場のご用途に合わせて、以下のツールや機能を組み合わせてご提案します。

Google Workspace

  • Google Drive
  • スプレッドシート
  • Gmail
  • Forms
  • Apps Script

Microsoft 365

  • SharePoint
  • OneDrive
  • Excel
  • Lists
  • Power Automate

導入しやすいDX・AI活用例

ご相談が多いテーマをもとにしたご提案例・試作例です。現場に合わせて小さく始められます。

AI-OCR活用 ご提案例

帳票OCRによるデータ化

紙やPDFの帳票から必要項目を抽出し、確認や集計に使いやすい一覧データとして整備します。

主な対象: 介護事業者・士業事務所・バックオフィス部門

OCR帳票処理PDFExcel連携

経理業務の効率化 ご提案例

証憑自動読み取り・仕訳補助

領収書や請求書を読み取り、日付・金額・取引先を抽出して、確認作業や仕訳入力の負担を軽減します。

主な対象: 中小企業・個人事業主

OCR証憑処理仕訳補助

社内問い合わせ対応 試作しやすいテーマ

社内マニュアルAIチャット

社内規程・マニュアル・FAQをもとに、必要な情報をすぐ確認できるAIチャット環境を整備します。

主な対象: 小規模事業所・バックオフィス部門

ナレッジ活用AIチャットRAG

クラウド業務連携 着手しやすい改善

クラウド連携による業務整理

Google WorkspaceやMicrosoft 365のファイル・一覧・通知を連携し、既存環境を活かして段階的に業務を整えます。

主な対象: 既存クラウド利用企業

Google WorkspaceMicrosoft 365業務フロー整理

料金目安

掲載価格は目安です。業務内容・連携範囲によりお見積りいたします。

※ すべて税込目安。内容により変動します。

無料相談

0円 / 30分

現在の課題や、改善したい業務について簡単にお伺いします。

  • オンライン相談
  • 課題の簡易ヒアリング
  • 対応可否の確認
  • 進め方のご案内
無料相談する

業務改善・AI導入診断

33,000円〜 / 1回

現在の業務内容をお伺いし、AI・クラウド・自動化を活用できる業務を整理します。相談後、改善候補・優先順位・導入ステップ・概算費用をまとめたミニ診断メモをお渡しします。

  • 業務内容のヒアリング
  • 自動化・AI活用しやすい業務の整理
  • 導入しやすい構成の提案
  • 概算費用・進め方の整理
相談する

小さな自動化ツール導入

55,000円〜 / 案件

既存のクラウドサービスやExcelを活用し、小さな業務改善ツールを導入します。

  • Excel・スプレッドシート改善
  • Google Workspace / Microsoft 365 連携
  • 定型作業の自動化
  • 通知・集計・データ整形
見積相談する

単一業務の自動化・MVP開発

220,000円〜 / 案件

1つの業務に絞って、実際に使える仕組みを小さく開発・導入します。

  • 帳票OCR・データ化
  • 入力フォーム・管理画面
  • クラウド連携
  • 通知・集計・データ変換
  • AI活用の試作導入
見積相談する

継続改善・運用サポート

33,000円〜 / 月額

導入後の困りごとや改善点に対応し、業務に定着するまで継続的にサポートします。

  • 操作・運用に関する相談
  • 軽微な修正・設定変更
  • エラー発生時の確認・調査
  • 通知文面・出力項目の調整
  • AI・OCR・クラウド連携の改善相談
相談する

継続改善・運用サポート ※ 新機能追加、大幅な仕様変更、外部サービス追加連携、大量データ移行などは別途お見積りとなります。

継続改善・運用サポート ※ 対応範囲・対応時間・月内対応量は、対象システムの内容に応じて個別に定めます。

継続改善・運用サポート ※ Google Workspace、Microsoft 365、各種AIサービス等の外部サービス障害・仕様変更による大規模対応は別途ご相談となります。

進め方

最初から大きな開発をしない。小さく試して、効果を確認してから広げます。

  1. 1

    無料相談

    現在の課題や実現したいことをオンラインでお伺いします。

  2. 2

    課題整理

    業務フローを整理し、改善の優先順位と方向性を決めます。

  3. 3

    小さく試作

    1つの業務に絞ってMVPを作り、効果を確認します。

  4. 4

    業務に合わせて改善

    現場の使い勝手を見ながら、無理のない範囲で改善を重ねます。

  5. 5

    本格導入・運用

    効果が確認できたら、連携拡張や運用支援へ進みます。

よくある質問

まだ何を頼めばよいかわかりません。相談だけでも大丈夫ですか?

はい、問題ありません。無料相談では現在の業務内容や課題を伺い、AI化・自動化しやすい業務を一緒に整理します。

小さな業務から始められますか?

はい。いきなり大規模開発ではなく、帳票OCRやデータ変換など、1つの業務に絞ったMVPから始めることをおすすめしています。

Google Workspace / Microsoft 365を既に使っています。活用できますか?

はい。既存のクラウド環境を活かした構成を提案します。新しい大規模システムを無理に導入する必要はありません。

料金は固定ですか?

掲載料金は目安です。業務内容・連携範囲・データ量により見積もりが変わります。まずは無料相談で概要をお聞かせください。

対応エリアや打ち合わせ方法は?

オンラインでのヒアリング・開発を基本としています。必要に応じて対面での打ち合わせもご相談ください。

実績がなくても相談できますか?

はい。サイトに掲載している事例の多くは「対応可能な活用例」「デモ・試作例」です。御社の業務に合わせて小さく試作する形から始められます。

無料相談・お問い合わせ

手作業の削減、紙・PDFのデータ化、Excel整理、AI活用、クラウド連携、小規模Webシステムなど、お気軽にご相談ください。

  • 手作業を減らしたい
  • 紙やPDFをデータ化したい
  • Excel管理を整理したい
  • AIを業務に使いたい
  • Google Workspace / Microsoft 365をもっと活用したい